Департамент аппарата Губернатора и Правительства Севастополя объявляет конкурс на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы города Севастополя

Наименование

Квалификационные требования

Главный специалист отдела протокола

Управления организационной работы

Уровень образования: Высшее профессиональное образование по специальности, направлению подготовки: «политология», «международные отношения», «связи с общественностью», «перевод и переводоведение», «государственное управление» или иное высшее профессиональное образование.

Стаж: требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

Профессиональные знания:

Конституция Российской Федерации, законодательство Российской Федерации и города Севастополя о государственной гражданской службе, о противодействии коррупции, Устав города Севастополя, законы города Севастополя «О Правительстве Севастополя», «О системе исполнительных органов государственной власти города Севастополя», регламент Правительства Севастополя; федеральные законы, законы города Севастополя, акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя регулирующие вопросы в сфере организации взаимодействия с государственными органами, организационно-протокольного обеспечения деятельности государственного органа, сопровождения международной деятельности; правила документооборота и работы со служебной информацией; формы и методы работы с применением автоматизированных систем и средств управления; Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя; порядок подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов города Севастополя, основы государственного управления; правила и нормы делового общения; Положение о Департаменте аппарата Губернатора и Правительства Севастополя; Положение об Управлении организационной работы Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя; правила охраны труда и пожарной безопасности.

Профессиональные навыки:

- практического применения знаний основ законодательства Российской Федерации, города Севастополя, регулирующие вопросы в сфере организации взаимодействия с государственными органами, организационно-протокольного обеспечения деятельности государственного органа, порядка приема иностранных граждан и иностранных делегаций, положения о государственной протокольной практики;

- эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с организациями, государственными органами и населением;

- разработки проектов нормативных правовых актов;

- владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

- подготовка информационно-аналитических справок о состоянии дел по направлению деятельности;

– подготовки служебных документов, составления делового письма, сбора, систематизации, использования актуальной информации;

– работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

– аналитической оценки в процессе выработки и принятия решений, прогнозирования последствий своих действий и принимаемых решений;

– работы в системе электронного документооборота;

– организации и обеспечения выполнения задач;

– эффективного сотрудничества с коллегами;

– комплексного подхода к решению поставленных задач;

– адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к решению возникающих проблем;

– применения компьютерной и другой оргтехники, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет.

Должностные обязанности:

- разработка предложений и осуществление мероприятий протокольного и организационного характера в ходе визитов в Севастополь официальных и правительственных делегаций;

- подготовка проектов писем по вопросу организации и обеспечения протокольных мероприятий с участием должностных лиц города Севастополя;

- обеспечение бронирования гостиничных номеров, осуществление организации приобретения цветов, букетов и композиций;

- организация осуществления сувенирной продукции при проведении протокольных мероприятий;

- подготовка планов, программ, отчетов о визитах официальных лиц, российских делегаций в город Севастополь;

- взаимодействие с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов входящих в компетенцию специалиста;

- участие и сопровождение должностных лиц города Севастополя в протокольных мероприятиях;

- осуществление организационно-технического и протокольного обеспечения для проведения официальных встреч и визитов российских официальных делегаций в город Севастополь;

- выполнение требований нормативных правовых актов, регламентирующих защиту государственной тайны;

- участие в работе комиссий, совещаний по поручению начальника отдела, Управления;

- выполнение других функций, связанных с выполнением задач, возложенных на отдел.

Ведущий специалист отдела протокола

Управления организационной работы

Уровень образования: Высшее профессиональное образование по специальности, направлению подготовки: «политология», «международные отношения», «связи с общественностью», «перевод и переводоведение», «филология», «лингвистика» или иное высшее профессиональное образование.

Стаж: требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

Профессиональные знания:

Конституция Российской Федерации, законодательство Российской Федерации и города Севастополя о государственной гражданской службе, о противодействии коррупции, Устав города Севастополя, законы города Севастополя «О Правительстве Севастополя», «О системе исполнительных органов государственной власти города Севастополя», регламент Правительства Севастополя; федеральные законы, законы города Севастополя, акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя регулирующие вопросы в сфере организации взаимодействия с государственными органами, организационно-протокольного обеспечения деятельности государственного органа, сопровождения международной деятельности; правила документооборота и работы со служебной информацией; формы и методы работы с применением автоматизированных систем и средств управления; Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя; порядок подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов города Севастополя, основы государственного управления; правила и нормы делового общения; Положение о Департаменте аппарата Губернатора и Правительства Севастополя; Положение об Управлении организационной работы Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя; правила охраны труда и пожарной безопасности.

Профессиональные навыки:

- практического применения знаний основ законодательства Российской Федерации, города Севастополя, регулирующие вопросы в сфере организации взаимодействия с государственными органами, организационно-протокольного обеспечения деятельности государственного органа, порядка приема иностранных граждан и иностранных делегаций, положения о государственной протокольной практики;

- владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

- подготовка информационно-аналитических справок о состоянии дел по направлению деятельности;

– подготовки служебных документов, составления делового письма, сбора, систематизации, использования актуальной информации;

– работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

– аналитической оценки в процессе выработки и принятия решений, прогнозирования последствий своих действий и принимаемых решений;

– эффективного планирования служебной деятельности, использования рабочего времени;

– работы в системе электронного документооборота;

– организации и обеспечения выполнения задач;

– эффективного сотрудничества с коллегами;

– комплексного подхода к решению поставленных задач;

– адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к решению возникающих проблем;

– применения компьютерной и другой оргтехники, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет.

Должностные обязанности:

- участие в разработке предложений и осуществлении мероприятий протокольного характера в ходе визитов в Севастополь официальных делегаций;

- ведение и учет входящей, исходящей корреспонденции;

-подготовка проектов писем по вопросу организации и обеспечения протокольных мероприятий;

- подготовка и сдача в архив документальных материалов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;

- взаимодействие с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов входящих в компетенцию специалиста;

- участие в составление сметы необходимых затрат по обеспечению протокольных мероприятий;

- участие в подготовке и согласовании проектов указов, постановлений и распоряжений Губернатора Севастополя, распоряжений и приказов Директора Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя, иных документов, необходимых для протокольно-организационного обеспечения;

- участие в подготовке отчетов о произведенных представительских расходах.