Департамент аппарата Губернатора и Правительства Севастополя объявляет конкурс на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы города Севастополя в Управлении организационной работы

Наименование должности

Квалификационные требования к должности

Ведущий специалист отдела международных и межрегиональных связей

Управления организационной работы

(1 вакансия)

Уровень образования: Высшее профессиональное образование по специальности, направлению подготовки: «Политология», «Международные отношения», «Связи с общественностью», «Перевод и переводоведение», «Филология», «Лингвистика» или иное высшее профессиональное образование по направлению профессиональной служебной деятельности;

Стаж: требований к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются;

Профессиональные знания: Конституция Российской Федерации, законодательство Российской Федерации и города Севастополя о государственной гражданской службе, о противодействии коррупции, Устав города Севастополя, законы города Севастополя «О Правительстве Севастополя», «О системе исполнительных органов государственной власти города Севастополя», регламент Правительства Севастополя; федеральные законы, законы города Севастополя, акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые и организационно-правовые акты Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя регулирующие вопросы в сфере организации взаимодействия с федеральными государственными органами и государственными органами субъектов Российской Федерации, сопровождения международной деятельности; правила документооборота и работы со служебной информацией; Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя; правила и нормы делового общения; основы государственного управления; служебный распорядок Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя; правила охраны труда и противопожарной защиты

Профессиональные навыки:

- практического применения знаний законодательства Российской Федерации, города Севастополя регулирующие вопросы в сфере организации взаимодействия с федеральными государственными органами и государственными органами субъектов Российской Федерации, сопровождения международной деятельности;

- свободного владения иностранным языком;

- владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

- подготовки служебных документов, отчетов, справок, информации, сбора, систематизации, использования актуальной информации;

- организации и обеспечения выполнения задач;

- работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

- аналитической оценки в процессе выработки и принятия решений, прогнозирования последствий своих действий и принимаемых решений;

- эффективного планирования служебной деятельности, использования рабочего времени;

- взаимодействия с органами государственной власти, территориальными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

- делового общения, составления делового письма;

- применения новых подходов к решению возникающих проблем;

- комплексного подхода к решению поставленных задач;

- применения компьютерной и другой оргтехники, работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет.

Должностные обязанности:

- осуществление подготовки и перевода документов, официальных писем, материалов с/на английский язык или другой иностранный язык;

- осуществление подготовки материалов касательно межрегионального и международного сотрудничества для заседания рабочих групп, комиссий, для делегаций города, командируемых в субъект РФ;

- ведение реестра соглашений (договоров) о сотрудничестве, подписанных Правительством Севастополя с исполнительными органами регионов Российской Федерации и иностранными регионами и городами;

- ведение реестра международных организаций, членом которых является город Севастополь;

-осуществление сбора и систематизации информации органов исполнительной власти Севастополя, структурных подразделений Правительства Севастополя в рамках выполнения соглашений (договоров) о сотрудничестве;

- содействие в подготовке и проведении межрегиональных и международных мероприятий, проводимых в городе;

- участие в подготовке проектов программ и смет по организации и проведению межрегиональных и международных мероприятий, проводимых отделом;

- участие в планировании, подготовке и проведении форумов, выставок, ярмарок, презентаций по представлению имиджа Севастополя;

- ведение делопроизводства в отделе;

- осуществление иных полномочий, предусмотренных нормативно-правовыми актами города Севастополя.

Ведущий специалист отдела протокола

Управления организационной работы

(1 вакансия)

Уровень образования: Высшее профессиональное образование по специальности, направлению подготовки: «Политология», «Связи с общественностью», «Перевод и переводоведение», «Филология», «Лингвистика» или иное высшее профессиональное образование по направлению профессиональной служебной деятельности;

Стаж: требований к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются;

Профессиональные знания: Конституция Российской Федерации, законодательство Российской Федерации и города Севастополя о государственной гражданской службе, о противодействии коррупции, Устав города Севастополя, законы города Севастополя «О Правительстве Севастополя», «О системе исполнительных органов государственной власти города Севастополя», регламент Правительства Севастополя; федеральные законы, законы города Севастополя, акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые и организационно-правовые акты Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя регулирующие вопросы в сфере организации взаимодействия с федеральными государственными органами и государственными органами субъектов Российской Федерации, сопровождения международной деятельности, приема должностных лиц и официальных делегаций; правила документооборота и работы со служебной информацией; Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя; правила и нормы делового общения; основы государственного управления; служебный распорядок Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя; правила охраны труда и противопожарной защиты

Профессиональные навыки:

- практического применения знаний законодательства Российской Федерации, города Севастополя регулирующие вопросы в сфере организации взаимодействия с федеральными государственными органами и государственными органами субъектов Российской Федерации, сопровождения международной деятельности;

- владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

- подготовки служебных документов, отчетов, справок, информации, сбора, систематизации, использования актуальной информации;

- организации и обеспечения выполнения задач;

- работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

- аналитической оценки в процессе выработки и принятия решений, прогнозирования последствий своих действий и принимаемых решений;

- эффективного планирования служебной деятельности, использования рабочего времени;

- взаимодействия с органами государственной власти, территориальными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

- делового общения, составления делового письма;

- применения новых подходов к решению возникающих проблем;

- комплексного подхода к решению поставленных задач;

- применения компьютерной и другой оргтехники, работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет.

Должностные обязанности:

- разработка предложений и осуществление мероприятий протокольного и организационного характера в ходе визитов в Севастополь официальных и правительственных делегаций;

- подготовка проектов писем по вопросу организации и обеспечения протокольных мероприятий с участием должностных лиц города Севастополя;

- ведение и учет входящей, исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива отдела;

- подготовка и сдача в архив документальных материалов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;

- взаимодействие с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов входящих в компетенцию специалиста;

- участие и сопровождение должностных лиц города Севастополя в протокольных мероприятиях.